Cài học phí và ghi nhận thanh toán
Cài học phí và ghi nhận thanh toán
Klassi theo dõi học phí cho bạn: ai nợ, nợ bao nhiêu, hạn thanh toán khi nào — không cần tự nhớ hay lập bảng Excel.
Cài học phí cho lớp
- Vào Lớp học → chọn lớp
- Vào mục Cài đặt → mục Học phí
- Chọn hình thức thu: Theo tháng hoặc Gói theo buổi
- Nhập học phí (ví dụ: 800.000₫)
- Với thu theo tháng: xem Quy tắc học phí (bên dưới)
- Bấm Lưu
Mặc định khi tạo lớp: gói Solo / Gói có AI → thu theo tháng; gói Miễn phí → gói theo buổi (8 buổi). Bạn vẫn đổi được trong Cài đặt.
Quy tắc học phí (thu theo tháng)
Klassi thu học phí đầu tháng (hạn nằm trong tháng đó), không phải cuối tháng.
| Mặc định lớp mới | Ý nghĩa |
|---|---|
| Hạn ngày 5 | Kỳ tháng 8 → hạn 05/08, không phải 31/08 |
| Ân hạn 0 ngày | Quá hạn từ ngày ngay sau hạn |
| Không chia theo ngày | Học sinh vào giữa hoặc cuối tháng vẫn thu đủ tháng đó |
Muốn đổi: tắt Dùng quy tắc mặc định → chọn ngày hạn (1–28), số ngày ân hạn, và/hoặc bật Tính theo ngày còn lại khi Học sinh vào giữa tháng.
Bật chia theo ngày: tháng đầu = (số ngày còn lại ÷ số ngày trong tháng) × học phí tháng.
Tắt chia theo ngày (mặc định): thu đủ một tháng dù vào ngày 28.
Tạo khoản học phí tháng (chỉ chế độ theo tháng)
Cần đã cài học phí lớn hơn 0 và có ít nhất một học sinh.
| Cách | Khi nào |
|---|---|
| Tự động | Ngày 1 hàng tháng (giờ Việt Nam) — hệ thống tạo cho mọi học sinh trong lớp |
| Thêm học sinh | Tự tạo kỳ tháng hiện tại (giờ Việt Nam) nếu đã cài học phí — không tạo sẵn tháng sau |
| Tạo tay | Mục Học phí → chọn tháng/năm → Tạo học phí |
Ví dụ: thêm học sinh ngày 28/07 → có khoản Tháng 7. Tháng 8 chỉ xuất hiện khi bạn Tạo học phí tay hoặc đến ngày 1/8 (hệ thống tự tạo).
Hạn khi vào giữa tháng: nếu ngày vào lớp sau ngày hạn đã cài (ví dụ hạn ngày 5, vào ngày 28) → hạn kỳ đó = ngày vào lớp, để học sinh không bị “quá hạn” ngay lúc mới thêm. Số tiền vẫn theo quy tắc thu đủ hoặc chia theo ngày ở trên — đổi hạn không tự giảm tiền.
Nếu chưa có học sinh hoặc chưa cài phí, ứng dụng hiện hướng dẫn thay vì tạo im lặng.
Lớp gói buổi không dùng nút tạo tháng — khoản phí xuất hiện khi hết gói. → Học phí gói buổi
Ghi nhận khi học sinh đóng tiền
- Vào Học phí (thanh điều hướng) hoặc vào lớp → mục Học phí
- Tìm học sinh cần cập nhật
- Bấm ghi nhận Tiền mặt hoặc Đã CK
- Số nợ cập nhật ngay
Bạn cũng có thể sao chép tin nhắn nhắc để dán Zalo gửi phụ huynh.
Xem bảng nợ tổng
Vào Học phí trên thanh điều hướng để xem tất cả học sinh chưa đóng tiền, sắp đến hạn, hoặc quá hạn.
Thường gặp
Thêm học sinh gần cuối tháng mà vẫn thu đủ tháng?
Đúng theo mặc định. Hệ thống tạo kỳ tháng hiện tại và thu đủ học phí tháng. Muốn chia theo ngày còn lại → Cài đặt lớp → tắt quy tắc mặc định → bật Tính theo ngày còn lại khi Học sinh vào giữa tháng. Khoản đã tạo trước đó không tự đổi số tiền — chỉ áp dụng khi tạo kỳ mới hoặc thêm học sinh sau khi đã bật.
Tháng sau đã hiện “Chưa đóng” dù mới thêm cuối tháng này?
Thêm học sinh chỉ tạo kỳ tháng hiện tại. Kỳ tháng sau có vì bạn đã Tạo học phí tay, hoặc đã qua ngày 1 tháng sau (hệ thống tự tạo). Hạn tháng sau = ngày hạn trong tháng đó (mặc định ngày 5), không phải cuối tháng.
Tôi muốn đóng cuối tháng, không phải ngày 5?
Cài đặt lớp → tắt Dùng quy tắc mặc định → đặt Ngày hạn đóng gần cuối tháng (tối đa 28). Tháng ngắn hơn sẽ lấy ngày cuối tháng.
Tôi muốn học phí tính theo buổi, không theo tháng?
Dùng Gói theo buổi trong Cài đặt lớp. → Học phí gói buổi
Học sinh nghỉ một buổi có tự trừ học phí không?
Không với thu theo tháng — vẫn thu đủ tháng. Xin nghỉ chỉ ảnh hưởng điểm danh; với gói buổi thì không trừ buổi. Muốn giảm tiền tháng → thỏa thuận ngoài ứng dụng. → Chuyển lớp & nghỉ học
Phụ huynh xem học phí ở đâu?
Trên trang riêng của phụ huynh (đường dẫn bạn đã gửi), mục Học phí. Họ thấy số nợ và lịch sử đóng tiền. → Xem phụ huynh thấy gì
Nhắc tự động qua email hoặc thông báo?
Có trên gói Solo trở lên. → Nhắc học phí tự động