Điểm danh
Làm sao điểm danh buổi học?
Mở buổi → học sinh điểm danh (hoặc bạn điểm thủ công) → đóng buổi → phụ huynh nhận email tự động trong vài phút.
Quy trình một buổi học
Bạn mở buổi → Học sinh điểm danh → Bạn đóng buổi → Phụ huynh nhận email
Bước 1 — Mở buổi học
- Vào Lớp học → chọn lớp
- Chọn tab Điểm danh
- Mở buổi theo một trong hai cách:
| Tình huống | Thao tác |
|---|---|
| Lớp đã có lịch cố định | Buổi được tạo sẵn theo lịch — bấm Mở sớm trên buổi hôm nay (hoặc hệ thống tự mở đúng giờ) |
| Buổi đột xuất / chưa có lịch | Bấm Mở buổi học ở góc trên → chọn ngày, ghi chú (và link Meet nếu lớp online) |
Với lớp có lịch: buổi có thể tự mở và tự kết thúc theo giờ đã cài — email gửi phụ huynh khi buổi kết thúc.
Bước 2 — Học sinh điểm danh
Sau khi buổi đang mở, bấm vào buổi đó để quản lý:
| Cách | Khi nào dùng |
|---|---|
| QR điểm danh | Dạy tại lớp — hiện mã QR cho HS quét kèm GPS trên cổng học sinh |
| Học sinh Vào lớp online | Lớp online — HS bấm Vào lớp online trong mục Buổi học trên cổng |
| Danh sách điểm danh | Bạn điểm thủ công hoặc xem ai đã điểm danh |
Để điểm thủ công: bấm Danh sách điểm danh → chọn tên học sinh → Có mặt / Vắng / Xin nghỉ / Đi muộn.
Có thể bấm Tất cả có mặt để đánh dấu nhanh các em còn trống.
Học thử, khách, học sinh ngoài lớp
Trên danh sách điểm danh bạn có thể đánh dấu loại đặc biệt:
| Loại | Khi dùng |
|---|---|
| Học thử | Em thử lớp (chưa / chưa chắc ghi danh) |
| Khách | Có mặt nhưng không thuộc danh sách chính |
| Ngoài lớp | Thêm tạm từ lớp khác (vd. học bù) |
Bạn chọn có tính vào học phí / gói buổi hay không khi ghi nhận — xem quy tắc học phí lớp trong Học phí và Gói buổi.
💡 Ảnh màn hình: Tab "Điểm danh" → buổi đang mở → "QR điểm danh" hoặc "Danh sách điểm danh"
Bước 3 — Đóng buổi học
Khi buổi kết thúc: bấm Kết thúc buổi trên buổi đang mở.
Sau khi đóng:
- Phụ huynh nhận email tóm tắt điểm danh (có mặt / vắng / xin nghỉ / đi muộn)
- Buổi học lưu vào lịch sử điểm danh của lớp
Thường gặp
Quên đóng buổi?
Hệ thống tự đóng sau một khoảng thời gian nếu bạn không thao tác. Bạn cũng có thể vào tab Điểm danh → tìm buổi đang mở → bấm Kết thúc buổi để đóng thủ công.
Muốn sửa điểm danh sau khi đã đóng buổi?
Vào tab Điểm danh → bấm Xem chi tiết trên buổi đã kết thúc → chỉnh trạng thái từng học sinh. Phụ huynh sẽ thấy thông tin cập nhật lần sau khi mở trang.
Phụ huynh không nhận được email sau buổi?
Kiểm tra: (1) Email phụ huynh điền đúng chưa; (2) Buổi đã được đóng chưa (không phải chỉ mở). Nếu vẫn không nhận, gửi yêu cầu hỗ trợ.
Dạy online, học sinh không quét QR được?
Học sinh mở cổng → mục Buổi học → bấm Vào lớp online. Hệ thống tự ghi có mặt khi vào link buổi. Hoặc bạn điểm thủ công qua Danh sách điểm danh.
Xem tổng kết điểm danh tháng?
Tab Điểm danh → chọn khoảng tháng / xem báo cáo tóm tắt theo lớp (có mặt, vắng, xin nghỉ…).