Chuyển lớp và nghỉ học (học phí)
Chuyển lớp và nghỉ học (học phí)
Klassi chưa có nút “chuyển lớp” hay “bảo lưu”. Học sinh gắn cứng một lớp. Bạn vẫn xử lý được bằng thu học phí → xóa → thêm, hoặc xin nghỉ theo buổi / học bù.
Case 1 — Chuyển lớp chính thức (lớp A → lớp B)
Cách đúng (theo tháng)
- Trên lớp cũ: ghi nhận đã thu học phí kỳ hiện tại (Tiền mặt / Đã CK).
- Vào tab Học sinh → Xóa học sinh khỏi lớp cũ.
- Vào lớp mới → Thêm học sinh (cùng tên + email phụ huynh).
- Với lớp thu theo tháng: nên làm cuối tháng / đầu tháng sau để tránh hai khoản trong cùng tháng.
⚠️ Xóa học sinh sẽ mất lịch sử điểm danh, học phí và đường dẫn portal của enrollment cũ trên app. Thu / ghi nhận tiền trước khi xóa.
Chỉ đổi lịch vài buổi (không chuyển chính thức)
Dùng nhóm học bù song song — học sinh vẫn thuộc lớp chính, quét QR lớp kia. → Học bù song song
Không làm
- Thêm cùng lúc vào hai lớp → dễ bị hai lần học phí.
- Xóa–thêm giữa tháng rồi không đối soát tiền tay với phụ huynh.
Lớp gói theo buổi
Có thể chuyển sớm hơn nếu gói chưa hết — cân nhắc số buổi còn lại; sau khi xóa lớp cũ, gói cũ không mang sang lớp mới tự động.
Case 2a — Nghỉ từng buổi (xin phép)
- Phụ huynh gửi xin nghỉ trên portal (gắn buổi).
- Bạn duyệt → buổi được ghi có phép (excused).
| Hình thức thu | Nghỉ buổi có trừ tiền trên app? |
|---|---|
| Theo tháng | Không — vẫn thu đủ tháng |
| Gói theo buổi | Không trừ buổi khi excused (chỉ trừ khi có mặt / muộn billable) |
Muốn giảm học phí tháng vì nghỉ nhiều buổi → thỏa thuận và ghi nhận ngoài app (Klassi không sửa số tiền khoản học phí).
Case 2b — Nghỉ hẳn hoặc bảo lưu dài
- Thu / ghi nhận các khoản còn nợ trên lớp (nếu có).
- Xóa học sinh khỏi lớp trước ngày 1 tháng sau (giờ Việt Nam) — hệ thống tự tạo học phí tháng mới cho mọi học sinh còn trong lớp.
- Không để học sinh “treo” trong danh sách khi đã thôi học → sẽ hiện nợ giả trên bảng học phí.
Bảo lưu ngắn (vài buổi): giữ trong lớp + xin nghỉ từng buổi. Gói buổi ổn; thu theo tháng vẫn tính đủ tháng.
Checklist trước khi xóa học sinh
- Đã mark paid / thu xong (hoặc ghi nhận offline) các khoản cần giữ
- Đã báo phụ huynh: link portal cũ sẽ không còn
- Biết lớp đích (nếu chuyển) hoặc xác nhận thôi học
- Không còn cần lịch sử điểm danh trên app cho enrollment này
Thường gặp
Có nút chuyển lớp không?
Chưa có. Dùng thu phí → xóa lớp cũ → thêm lớp mới như trên.
Nghỉ một buổi có tự giảm học phí tháng không?
Không. → Học phí tháng
Học bù có phải chuyển lớp không?
Không — học bù chỉ điểm danh tạm. → Học bù